Custos industriais e o débito posterior

Vamos falar de custos industriais? Frequentemente observo empresas que introduzem no ERP as Notas Fiscais de aquisição de mercadorias e, em outro momento, os Conhecimentos de Transporte, quando a aquisição é FOB.

Setores distintos controlam recebimento de mercadorias e aquisição de fretes.

Suponha, hipoteticamente, que sua empresa adquiriu uma matéria-prima ao custo de R$ 100.000,00 e adquiriu um frete por R$ 8.000,00. Ao dar entrada na nota fiscal de aquisição de mercadoria, o custo médio é calculado e, ato contínuo o material utilizado na produção. Posteriormente outro setor dá entrada no frete.

O custo da matéria-prima, neste exemplo hipotético, estaria subestimado em 8%. O contra-argumento é que, ao final do mês, seu ERP (Sistema de Gestão) recalcula os custos, conferindo a estes o valor correto, incluindo o frete.

O argumento é correto, entretanto cabem as seguintes perguntas:

• Por que trabalhar com os custos industriais incorretos durante todo o mês e corrigi-lo apenas no fechamento mensal?

• Quais decisões podem ter sido tomadas ao longo do mês baseadas em uma informação incorreta?

• Os diretores e acionistas sabem que é possível trabalhar com informações acuradas em tempo real, sem adição de trabalho para sua equipe?

Utilizamos inteligência artificial e natural, das pessoas que conhecem profundamente processos de supply chain, contábil e fiscal. Os autômatos desenvolvidos pela nossa equipe fazem com que, quanto mais você use o sistema, menos esforço terá, pois são capazes de “aprender” e realizar tarefas sem nenhuma interferência humana.

Sabemos que o volume de informações das empresas está cada dia maior e mais complexo, levando em consideração também que o governo vem automatizando a gestão dos documentos fiscais. Observando esse cenário, desenvolvemos o NFe Master. Um sistema que não faz apenas a baixa do arquivo <XML>, ele monitora tudo que acontece com a NFe: autorização, ciência, contratação da transportadora, carregamento do caminhão, localização etc. Além disso integra com diversos sistemas de gestão com apenas um clique.

Autor

Haroldo Menezes é Chief Executive Officer na HMIT Tecnologia | CEO